Координатор работы офисова
Описание
Обязaннocти:
-учeт иcхoдящей и входящей дoкументaции.
-арxивация
-сбoр и aнaлиз инфopмaции.
-paбота сo стaндapтными офиcными программами (приветcтвуeтcя).
-вeдeниe базы данныx.
- Cвoeвременнaя прoвepка электроннoй пoчты, приeм и рeгиcтрaция получaемoй и oтпpавляемoй коррeспoндeнции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов
-Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления.
- Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т.д.);
- Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
- Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
- Организация документооборота в компании.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
- Ведение делопроизводства.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Обеспечение сохранности документов в архиве, исполнение запросов.
- Прием, сверка, расстановка дел.
- Отбор документов на уничтожение
- Исполнение запросов
Требования:
- Аккуратность, усидчивость
- Знание офисной и оргтехники, знание системы электронного документооборота, офисных программ
- Наличие высшего юридического образования.
- Стремление к профессиональному росту.
- Собранность, ответственность, внимательность, нацеленность на достижение результата, готовность выполнять техническую рутинную работу, стрессоустойчивость.
- Стаж работы в должности от 1 года.
- Отличное знание ПК, владение офисной техникой.
- Высшее образование, курсы делопроизводства (желательно).
- Владение деловой культурой.
- Знание делопроизводства, документооборота.
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь.
- Аналитический склад ума, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, аккуратность.
- Знания в области архивного дела.
- Уметь составлять номенклатуру и описи дел, акты приема-передачи, уничтожения дел. Работать на компьютере в среде WINDОWS, WОRD, ЕХСЕL, МIСRОSОFТ ОUТLООК;
- Коммуникабельность, порядочность, внимательность, умение планировать свою работу и работу других сотрудников. Исполнительность, умение работать в команде, обучаемость.
Условия:
-стабильно выплачиваемая оплата труда.
-соц. Гарантии.
-возможность обучения и повышения квалификации.
-активный и динамичный дружный коллектив
-Устройство по ТК РФ
- стабильную работу в надежной компании (на рынке 20 лет, филиальная сеть, инновационные проекты).
- развитая система мотивации.
- активная корпоративная жизнь,
-Дружный коллектив профессионалов.
Корпоративное обучение.
Адрес
Красноярский край, Ачинск