Секретарь-делопроизводитель
Описание
Coбеceдoвaниe проводится пo рeзультатам рacсмoтрения peзюмe
Функциoнaльные обязаннoсти:
• Opгaнизация инфoрмационного взаимодeйcтвия руководитeля с дoлжнoстными лицaми oргaнизaции
• Opганизaция иcпoлнения pешений, осущecтвление кoнтроля исполнения поручeний pукoвoдитeля
• Beдение пpотоколов совещаний
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Поддержание функционального рабочего пространства в приемной руководителя
• Встреча и прием (чай/кофе) гостей и важных посетителей организации.
• Подготовка документов на подпись руководителю, оформление и организация подписания
• Добросовестное выполнение поручений руководителя
Ведение делопроизводства:
• Прием и регистрация входящей документации, исходящей документации, отправка почты, сканирование документов
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивирование в установленные сроки
• Частичное ведение кадрового делопроизводства
• Разработка проектов распорядительных документов.
• Оформление пропуска для гостей и сотрудников и пропуска на проезд автомобилей.
Пожелания к кандидату:
• Опыт работы с кадровым делопроизводством, знание этики, основ делового общения, принципов деловой переписки,
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, бесконфликтность.
• Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оформление договоров с родителями (законными представителями) учащихся
• Инициативность (плыть по течению не получится, нужно участие, желание улучшить процессы на своем участке)
• Критическое мышление (где-то задачу нужно просто выполнить, где-то же важно увидеть и предупредить возможные последствия, оценивать входящую информацию)
• Формирование положительного имиджа образовательной организации.
Мы предлагаем:
• Конкурентная заработная плата по результату работ.
• Пятидневная рабочая неделя, время работы с 10.00 до 19.00 (пятница – до 17.00) час перерыва;
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (3 дня в год);
• Возможны дополнительные выходные во время осенних и весенних каникул
• Дружелюбный коллектив (10-20 человек)
• Частная малокомплектная школа (50-60 учеников)
• Питание за счет организации в течении рабочего дня, на территории работодателя
Адрес
Красноярский край, Ачинск, микрорайон Авиатор, 12